در این جلسه آقای طلایی ضمن خوش
آمدگویی به حاضرین در جلسه بیان داشتند:

کار امور اداری کار حساس و ویژه ای است و
خوبی آن اینست که امور اداری مدیریت و ساختار خوبی دارد. در استان ها جایگاه خوبی
برای امور اداری و پشتیبانی تعریف شده است وکارکنان این حوزه ها افراد مسلط به
قانون و دارای تجربه هستند با توجه به حوزه فعالیت کارکنان این بخش، نیاز به مراقبت
بیشتر از سوی خود کارکنان را دارد چون رفتار و فعالیت شما بر روی دیگر کارکنان و
به طبع آن بر روی ارباب رجوع سازمان
اثرگذار است.

کارکنان امور اداری و پشتیبانی باید منشور
اخلاق و قانون و الگوی سازمان باشند در حوزه های مختلف از قبیل فرآیندهای اداری،
پیگیری ها، مکاتبات و ... باید همکاران این حوزه ها بهترین نمره را کسب کنند و
الگو و سرآمد سایر کارکنان باشند.

ایشان در ادامه صحبت های خود تاکید نمودند
که هیچ تبعیضی بین همکاران نباید وجود داشته باشد و روابط اداری باید بر پایه
اخلاق و در چارچوب قانون برای همه همکاران به صورت یکسان اجرا شود و باید مراقبت
در این حوزه بیشتر صورت گیرد.

آقای طلایی درخصوص آموزش کارکنان و رعایت حقوق
همکاران گفتند: بیشتر همکاران با قوانین و خاصه قوانین اداری آشنا نیستند و آگاهی
لازم از حقوق خود ندارند همکاران شما به شما اعتماد کرده اند و بر اساس آگاهی شما
از قوانین بدنبال یادگیری قوانین نرفته اند و این وظیفه امور اداری را سنگین تر می
کند. باید برنامه ریزی لازم جهت آموزش کارکنان شاغل صورت گیرد تا همکاران به حقوق
خود آشنا شده و به قوانین آگاهی پیدا کنند.

ایشان با تاکید بر کاهش نیروی انسانی در
سازمان ها و حرکت به سمت استفاده از سیستم های نوین در فعالیت های جاری سازمان
بیان داشتند: باید یاد بگیریم تغییر کنیم و مطمئن باشید تغییر نتیجه خوبی دارد.
باید بپذیریم که با سیستم های نوین پیش برویم و همسو با آن تغییرات را در سازمان
خود انجام دهیم و به سمت استفاده از سامانه های هوشمند برویم. باید ساختار معاونت
که در راس آن شماها هستید تغییر پیدا کند.

مهندس طلایی با تاکید بر ضرورت توجه به
کاهش نیروی انسانی و بازنشستگی به موقع افراد مشمول گفتند: ما مشکل مازاد نیروی
انسانی در سازمان داریم. باید راهکارهای لازم جهت دستیابی همکاران در شرف بازنشستگی
و همکاران بازنشسته به حقوق خود و خروج از سازمان دیده شود و همکاران بازنشسته با
رعایت حقوق قانونی خود از سیستم خارج شوند.

مهندس طلایی در ادامه با توجه به ضرورت
یکپارچه سازی سیستم های نرم افزاری در حوزه معاونت توسعه مدیریت و منابع تاکید نمودند که راه اندازی
سامانه یکپارچه اداری و پشتیبانی از ضرورت های مهم وزارتخانه است که در شرف انجام
است.

ایشان همچنین به لزوم بررسی و بازنگری در
احکام همکاران شاغل بر حسب مورد و رفع اشکالات و ایرادات احتمالی تاکید نمودند.

در پایان آقای طلایی ضمن پاسخگویی به
سوالات حاضرین از خدمات آقای پاریاد مدیر کل قبلی اداره کل امور اداری تقدیر به
عمل آوردند.