اداره امور قراردادها و ارزی

وظایف اداره امور قراردادها و ارزی

 

1- بررسی و کنترل قراردادهای منعقده از محل اعتبارات تملک دارایی­های سرمایه­ای و هزینه­ای مطابق قوانین و مقررات و حسب مورد انعکاس ایرادات احتمالی به واحدهای مربوط.

    2- برنامه ریزی جهت نگهداری حساب سپرده اخذ تاییدیه و صدور درخواست استرداد سپرده و همچنین صدور سند حسابداری و ثبت در سیستم قراردادها..

      3- بررسی و کنترل صورت وضعیت پیمانکاران و مشاورین مطابق قراردادهای منعقده و قوانین مربوط همچنین صدور اسناد حسابداری.

     4- ثبت و نگهداری کلیه پرداخت­های مرتبط با قرارداد اعم از صورت وضعیت، تعدیل، حق الزحمه، سپرده، بیمه، مالیات ارزش افزوده و ... در سیستم نرم افزاری اداره قراردادها و اخذ گزارش های مربوطه.

      5- نظارت برحفظ و نگهداری تضمینات قراردادها و صدور اسناد حسابداری مربوطه و انجام امور مربوط به تمدید، تقلیل و ابطال ضمانت نامه­های بانکی و ثبت اطلاعات در سیستم تضمینات.

     6- برنامه ریزی جهت پرداخت ارز مامورین اعزامی به ماموریت­های کوتاه­مدت خارج از کشور، معرفی به بانک عامل جهت پرداخت ارز و صدور سند حسابداری.

      7- نظارت و کنترل بر عملیات مالی وجوه اداره شده و صدور اسناد حسابداری.

      8- تهیه و گردآوری جزوات آموزشی مربوط به مقررات و قوانین قراردادها و امور ارزی.

      9-تعامل وارتباط مستمر با عاملین و استان­ها در ارتباط با قراردادها و امور ارزی.

10- برنامه ریزی جهت پرداخت فوق العاده اشتغال ماموریت ثابت دفاتر نمایندگی جهاد کشاورزی در خارج از کشورو صدور اسناد حسابداری مربوطه.

11- برنامه ریزی جهت حواله بودجه ارزی دفاتر خارج از کشور و نظارت به اسناد دفاتر فوق.

12- تهیه و تدوین گزارشات لازم از وضعیت قراردادها، سپرده­ها و تضمینات، ارز مامورین کوتاه مدت، فوق العاده اشتغال ارزی ماموریت ثابت و بودجه ارزی ارسالی به دفاتر خارج از کشور.

13- ثبت و نگهداری سوابق چکهای مالیاتی.

14- ثبت اطلاعات قراردادهای در پایگاه اطلاعات قراردادهای کشور.

15- ثبت معاملات فصلی موضوع تبصره 5 ماده 169 قانون مالیات­های مستقیم.

16- ثبت مطالبات و بدهی­های دولت در سامانه سماد (سامانه مدیریت اطلاعات بدهی ها و مطالبات دولت (سماد)).

17- سایر موارد ارجاعی از طریق مدیریت.


تاریخ به روز رسانی:
1399/07/20
تعداد بازدید:
2139
وزارت جهاد کشاورزی
کلیه حقوق این سایت متعلق به وزارت جهاد کشاورزی می باشد
Powered by DorsaPortal