اداره رسیدگی و امور عاملین

وظایف اداره رسیدگی و  امور عاملین

 


1 رسیدگی و مطابقت با قوانین و مقررات کلیه اسناد هزینه شامل اسناد عاملین مسئول امور مالی، دفاترخارج ازکشور، مأموریت­های بلندمدت و کوتاه­مدت، قراردادها، وجوه اداره شده و حق عضویت مجامع بین المللی و... . 

2- رسیدگی و صدور اسناد خزانه اسلامی و اسناد تسویه تهاتر خزانه و اسناد بدهی و مطالبات و اسناد پرداختنی و دریافتنی وزارت متبوع در چهارچوب حسابداری تعهدی.

3- رسیدگی و صدور اسناد هزینه­های قطعی مستقیم اعم از آب و برق و گاز و تلفن و دیتا و اشخاص حقیقی و حقوقی و ... .

4 کنترل و نظارت بر سقف تنخواه­گردان پرداختی بـه عاملین متناسب بـا میزان ارائه اسناد هزینه (تسویه حساب) و ترمیم تنخواه با صدور سند تنخواه گردان و پیگیری رفع و اخواهی و اشکالات وارده به اسناد هزینه و مستندات ارسالی.

5 رسیدگی سند و ضمائم حقوق و دستمزد پرداختی ماهانـه و تهیه گزارش و بـرگـزاری جلسه بررسی و پیگیری نتایج اصلاح موارد در سند حقوق ماه بعد.

6 نظارت و کنترل و تهیه گزارشات نظارتی در مقاطع فصلی و ارزیابی عملکرد سالانه عاملین مسئول امور مالی.

7 نظارت و کنترل افتتاح حساب­های بانکی و گردش عملیات مالی و سقف پرداختی به کارپردازان مطابق با موازین قانونی و تهیه بانک اطلاعاتی حساب­های بانکی کارپردازان.

8 پیگیری و انجام امور مرتبط با تغییر و تحول عاملین مسئول امور مالی و تنظیم و تأیید صورتجلسات مربوطه.

9 ابلاغ بخشنامه ها و دستور العمل های مرتبط به عاملین مسئول امور مالی.

10 برگزاری جلسات و گردهمایی سالانه عاملین مسئول امور مالی.

11- پیگیری و تسویه حساب­های سنواتی اعم از بدهی­ها و مطالبات و برگزاری جلسه بررسی حساب­های سنواتی.

12جمع­آوری و تدوین بانک اطلاعاتی مقامات مجاز و نمونه های امضاء.

13- اظهار نظر بر کلیه قرارداد­های تملک دارایی­های سرمایه­ای و هزینه­ای قبل از انعقاد و پرداخت صورت وضعیت­ها.

14-تهیه خلاصه موافقتنامه­های تملک دارایی­های سرمایه­ای و هزینه­ای مطابق با قانون بودجه و بررسی بارگزاری در سایت اداره کل امورمالی و دفتر برنامه و بودجه.

15- بررسی و تهیه پاسخ به سازمان حسابرسی در خصوص استعلام وضعیت بدهی و مطالبات شرکت­ها.

16- ثبت فاکتورهای هزینه قطعی با مبلغ بیش از 22.500.000 ریال در سامانه معاملات فصلی.

17- تهیه پاسخ به مراجع نظارتی و معاونت­ها و .... حسب مورد مطابق با دستور مدیرکل امورمالی.


تاریخ به روز رسانی:
1399/07/20
تعداد بازدید:
2076
وزارت جهاد کشاورزی
کلیه حقوق این سایت متعلق به وزارت جهاد کشاورزی می باشد
Powered by DorsaPortal